Perspectivas del alquiler de coches en 2025: El camino por recorrer

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El cambiante sector del alquiler de coches: Retos y oportunidades

El sector estadounidense del alquiler de coches está experimentando un cambio importante. Tras años de rápido crecimiento después de la pandemia, el mercado se está estabilizando. En 2024, los ingresos del sector alcanzaron los 37.900 millones de dólares, cifra ligeramente inferior a la de 2023, año récord con 38.400 millones de dólares, debido a una demanda plana, mayores costes de depreciación de los vehículos y presiones sobre los precios. Para 2025, se espera que la demanda aumente ligeramente, pero no de forma exponencial hasta principios de 2026. Aunque las empresas de alquiler siguen desempeñando un papel clave en los viajes y el transporte, deben encontrar nuevas formas de seguir siendo rentables en un mercado más competitivo.

Algunos signos positivos son la mejora de la disponibilidad de las flotas y la vuelta a los niveles de viajes de negocios anteriores a la pandemia. Sin embargo, las empresas siguen enfrentándose a grandes retos, como el aumento de los costes de compra y mantenimiento de los vehículos, el cambio de las expectativas de los clientes y la importante escasez de personal.

Un mercado en transición

La gestión eficiente de flotas sigue siendo el núcleo del negocio de alquiler de coches. Las empresas más grandes, como Enterprise, Avis Budget y Hertz, operan más de 2,1 millones de vehículos en más de 11.000 establecimientos en EE.UU., pero los problemas de suministro de vehículos y los impredecibles valores de reventa están haciendo más difícil mantener la rentabilidad. Las empresas deben centrarse ahora en hacer el mejor uso de sus flotas y mejorar sus estrategias de mano de obra para reducir costes de forma importante y significativa para acompañar sus ciclos de adquisición de flotas y estrategias de recomercialización de vehículos teniendo en cuenta que el 75% del negocio está ahora ligado a eso.

Al mismo tiempo, el servicio al cliente es más importante que nunca. Aunque la tecnología, como el autocheck-in, ha agilizado los alquileres, depender demasiado de las herramientas digitales ha provocado un descenso del 12% en la satisfacción de los clientes. Los clientes siguen queriendo un servicio personalizado, soluciones rápidas y una experiencia de alquiler sencilla. Las empresas con más éxito serán las que combinen la automatización con el servicio humano de forma que los clientes estén satisfechos.

La elevada tasa de rotación de empleados, superior al 80%, y el aumento de los costes laborales, un 6% cada año, obligan a las empresas de alquiler a replantearse su gestión de personal. En lugar de limitarse a aumentar los salarios, necesitan una solución de mano de obra a la carta que garantice que las personas adecuadas ocupan los puestos adecuados en el momento oportuno. Ahí es donde entra EDS Service Solutions. Tendemos un puente entre la tecnología y la experiencia humana, creando modelos rentables de gestión de la mano de obra que encuentran el talento adecuado para las funciones correctas en el momento adecuado, desde el apoyo de backend, como agentes de servicio de vehículos y transportistas, hasta posiciones de cara al cliente, como agentes de devolución, agentes de puerta de salida y agentes de mostrador. En EDS, no nos limitamos a proporcionar personal, sino que nos convertimos en una extensión de los equipos de nuestros socios de alquiler de coches, adoptando sus objetivos y valores para ayudarles a alcanzar el éxito, garantizando que cada empleado comparta nuestro compromiso con la excelencia operativa, la innovación y un enfoque centrado en el cliente. Potenciamos la excelencia en cada plantilla mientras cumplimos sus objetivos.

Los mayores retos del sector y la necesidad de un enfoque más inteligente

  • Costes de flota y presiones de utilización disparados
    La presión financiera que supone la adquisición y el mantenimiento de vehículos está en su punto más alto. Los fabricantes están dando prioridad a las ventas minoristas de alto margen, lo que limita el acceso de las flotas de alquiler a los nuevos inventarios, mientras que los costes de depreciación siguen siendo impredecibles. Para proteger los márgenes de beneficio, las empresas deben optimizar los altos índices de utilización de los vehículos, lo cual es imposible sin una mano de obra fiable y bien formada que garantice unos tiempos de entrega rápidos y unas operaciones fluidas.
  • Experiencia del cliente: La tendencia definitoria de 2025
    Este año, el servicio al cliente es el campo de batalla de la competencia. Aunque la automatización, como el autocheck-in y la fijación de precios basada en IA, ha mejorado la eficiencia operativa, también ha introducido fricción. De hecho, las empresas de alquiler que dependen demasiado de las interacciones exclusivamente digitales han experimentado un descenso del 12% en la satisfacción del cliente. Los consumidores siguen esperando un servicio personalizado, resoluciones rápidas y una experiencia de alquiler sin esfuerzo. La clave para triunfar en 2025 es combinar la automatización con la interacción humana, garantizando que cada punto de contacto refuerce la fidelidad del cliente.
  • Retos de la mano de obra: Alta rotación, aumento de costes y escasez de mano de obra
    El sector se enfrenta a una tasa de rotación de empleados superior al 80%, lo que deja a muchos establecimientos sin personal suficiente y con dificultades para ofrecer niveles de servicio constantes. Con unos costes laborales que aumentan un 6% año tras año, el simple aumento de los salarios no es una solución sostenible. La respuesta está en la agilidad de la mano de obra, desplegando el talento adecuado, en el momento adecuado, en las funciones adecuadas.

El futuro del alquiler de coches pertenece a las empresas que pueden equilibrar la automatización con la experiencia humana, la escalabilidad con la calidad del servicio y el control de costes con la satisfacción del cliente. EDS Service Solutions es el socio laboral que lo hace posible, ofreciendo soluciones de dotación de personal que impulsan la rentabilidad, la excelencia operativa y una experiencia de cliente inigualable.

La ventaja exclusiva de EDS: Así es como lo hacemos

En EDS Service Solutions, vamos más allá de la dotación de personal tradicional mediante la integración de la tecnología patentada con la experiencia humana para mejorar todo el embudo laboral, desde la adquisición de talento hasta la optimización de la fuerza de trabajo. Nuestro enfoque basado en datos asegura que las empresas de alquiler de coches reciben el talento adecuado en el momento adecuado, optimizando la eficiencia operativa y elevando la experiencia del cliente al tiempo que reduce los costes.

1. Adquisición de talento más inteligente y despliegue rápido: Contratación técnica y humana

Encontrar y contratar talento de primer nivel para el alquiler de vehículos es uno de los mayores retos del sector. EDS lo resuelve con un enfoque híbrido que combina la automatización de vanguardia, la experiencia en contratación humana y el despliegue rápido de la fuerza de trabajo para garantizar que las empresas de alquiler de coches reciban el talento adecuado en el momento adecuado.

  • Proceso de solicitud optimizado Nuestra plataforma patentada agiliza la experiencia del candidato, facilitando a los solicitantes de empleo la presentación de la solicitud, la realización de la preselección, incluida la comprobación exhaustiva de antecedentes, y acortando el tiempo de respuesta a unos pocos minutos.
  • Experiencia humana Nos enorgullecemos de contar con el equipo de contratación más profesional y sólido del país y de todos los sectores. Nuestros reclutadores especializados adoptan un enfoque de alto contacto, asegurándose de que identificamos el mejor talento para las funciones adecuadas con extremo cuidado, lo que lleva a mayores tasas de retención para el éxito a largo plazo.
  • Información basada en datos Aprovechamos los análisis para evaluar las condiciones del mercado laboral y abordarlas con la estrategia adecuada.
  • Programación inteligente y colocación rápida Nuestra tecnología hace coincidir la disponibilidad de los candidatos con las necesidades operativas en tiempo real, reduciendo drásticamente el tiempo de inactividad y cubriendo los puestos críticos con mayor eficacia.
  • Integración perfecta del equipo Con un proceso de incorporación estructurado, EDS garantiza que los nuevos empleados estén listos para trabajar desde el primer día, reduciendo el tiempo de formación y maximizando la productividad.
2. Gestión predictiva de la mano de obra: Optimizar la dotación de personal y la rentabilidad

Nuestra tecnología no se limita a la contratación, sino que mejora las operaciones diarias de alquiler de vehículos. Nuestro software patentado de gestión de personal prevé las necesidades de personal, garantizando que las empresas de alquiler de vehículos mantengan los niveles ideales de mano de obra, minimizando los costes laborales excesivos y manteniendo al mismo tiempo una Ready Line completa.

  • Modelos predictivos de dotación de personal Nuestro sistema tecnológico analiza la demanda de alquileres, las fluctuaciones estacionales y los patrones de tráfico aeroportuario para recomendar niveles óptimos de dotación de personal en tiempo real.
  • Optimización dinámica de la programación Las oficinas de alquiler de coches reciben el personal adecuado exactamente cuando lo necesitan, lo que elimina los problemas de exceso o falta de personal.
  • Reducción de costes y aumento de la eficiencia Al predecir la demanda, nuestro sistema reduce el despilfarro de mano de obra, los costes de las horas extraordinarias y la rotación, lo que se traduce en una mayor rentabilidad sin sacrificar la calidad del servicio.
  • Seguimiento del rendimiento en tiempo real EDS puede supervisar la asistencia y la productividad para ajustar el rendimiento de la plantilla y, en última instancia, mejorar la experiencia del cliente.

¿Por qué EDS? Una solución de personal preparada para el futuro

Al combinar la tecnología con la experiencia humana, EDS Service Solutions permite a las empresas de alquiler de coches ir por delante de los retos laborales al tiempo que ofrecen experiencias de cliente personalizadas y sin fisuras. Nuestra plataforma patentada de gestión del personal no se limita a la dotación de personal, sino que crea un personal de alquiler de vehículos más inteligente, ágil y rentable.

Asóciese con EDS para dominar la agilidad de la plantilla e impulsar el futuro del alquiler de vehículos en 2025 y más allá.

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